《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十一條規(guī)定：“當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。
另外，根據(jù)我國(guó)刑事訴訟中使用中國(guó)通用語(yǔ)言文字的原則，無(wú)論是公安、檢察機(jī)關(guān)通過(guò)司法協(xié)助取得的外文書(shū)證，還是當(dāng)事人、辯護(hù)人、訴訟代理人提供的外文書(shū)證，都應(yīng)由證據(jù)提供者將外文書(shū)證交有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)進(jìn)行翻譯。在翻譯無(wú)誤的情況下，法院只需對(duì)中文譯文進(jìn)行審查。
由于境外的公證書(shū)以及境外當(dāng)?shù)赝饨粰C(jī)構(gòu)的認(rèn)證書(shū)都是外文的，所以建議全部做完公證認(rèn)證后，整體翻譯，否則先翻譯后認(rèn)證，回來(lái)還得翻譯。
關(guān)于哪些材料需要進(jìn)行公證認(rèn)證，實(shí)踐中的作法主要分三類(lèi)：一種作法是不允許對(duì)沒(méi)有經(jīng)過(guò)公證認(rèn)證的境外證據(jù)作為證據(jù)使用。另一種作法是不論有無(wú)公證認(rèn)證手續(xù)，只要經(jīng)過(guò)審判人員的全面審核，從各證據(jù)與案件事實(shí)的關(guān)聯(lián)程度、各證據(jù)之間的聯(lián)系等方面綜合審查判斷，可直接承認(rèn)該證據(jù)的效力。第三種作法是要求特定的材料予以公證認(rèn)證，其他材料則視情況決定。某些特定的涉外證據(jù)材料（比如有關(guān)國(guó)家公共管理職能的等），應(yīng)履行公證認(rèn)證手續(xù)以限定其證據(jù)資格；一般的境外證據(jù)，如果能和其他證據(jù)相互佐證，即使未辦理公證認(rèn)證手續(xù)，也可認(rèn)定該證據(jù)的有效性。經(jīng)調(diào)查，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉外、涉港臺(tái)案件中，絕大部分法官采用的是第三種作法。
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翻譯資料包括：應(yīng)訴通知書(shū)、舉證通知書(shū)、傳票、訴訟狀、證據(jù)目錄、裁定書(shū)、判決書(shū)、告知書(shū)、告知單、聲明書(shū)、證明書(shū)、送達(dá)函、告知函等相關(guān)往來(lái)資料文件的翻譯并蓋章。
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